Como escrever uma descrição de vaga que atrai

Uma descrição de vaga atrai o candidato certo quando informa o bastante para que o candidato errado desista sozinho. Isso depende de cinco decisões tomadas antes da publicação: modelo de trabalho, tipo de contratação, faixa salarial, benefícios e competências avaliadas. O texto bem escrito vem depois disso, nunca no lugar.

A descrição é o único documento que todo candidato lê. Ela chega antes da entrevista, antes do teste e antes de qualquer conversa com quem recruta. O perfil de quem se inscreve é definido ali, na leitura.

Boa parte das descrições publicadas hoje nasceu de outra. Alguém aproveitou a vaga anterior e trocou o cargo. O processo anda assim, e anda bem enquanto o volume é baixo. O ganho aparece quando a descrição começa a fazer parte da triagem, em vez de apenas anunciar a abertura.

A descrição é a primeira etapa da triagem

Cada informação omitida no anúncio vira uma pergunta feita mais adiante. Quem não sabe se a vaga é presencial se inscreve para descobrir. Quem não sabe a faixa salarial chega à proposta com uma expectativa que ninguém checou. Quem não sabe se o contrato é efetivo ou temporário aceita a entrevista e recusa a oferta.

Essas três conversas consomem etapas inteiras. Todas poderiam ter acontecido no momento da leitura, sem custo para ninguém.

A descrição completa reduz o número de candidaturas, e esse é o efeito desejado. Trinta inscrições aderentes movimentam menos gente e decidem mais rápido que duzentas genéricas.

Os cinco campos que sustentam a decisão

Modelo de trabalho. Presencial, híbrido ou remoto. Se for híbrido, quantos dias por semana e em qual cidade. A palavra híbrido sozinha significa coisas diferentes em duas empresas da mesma rua.

Tipo de contratação. Efetivo pela CLT, temporário, estágio, aprendiz ou prestação de serviço. O tipo muda o cálculo de quem lê e muda também os documentos pedidos mais adiante no processo.

Faixa salarial. O campo publicado encurta o caminho dos dois lados. Quem tem expectativa fora dele não se inscreve, e a remuneração deixa de ser a surpresa da última etapa. A CLT não obriga essa publicação; a decisão pertence a cada organização.

Benefícios. Vale-refeição, plano de saúde, auxílio-creche, horário flexível, período de férias coletivas. Vale listar o que existe de fato, com o nome que a pessoa vai encontrar no contracheque.

Competências avaliadas. Não a lista de tudo que seria bom saber, e sim o que será verificado durante o processo. Se a vaga aplica um teste de planilha, planilha entra aqui. Se o inglês nunca será testado, ele não é competência avaliada.

Exigência e desejável são coisas diferentes

Lista longa de exigências afasta quem atenderia à função. O candidato com sete dos dez itens não se inscreve; o que tem três se inscreve do mesmo jeito. O resultado é uma triagem mais pobre, e não mais rigorosa.

Separe em dois blocos curtos. Exigências são os itens sem os quais a pessoa não executa a função no primeiro mês. Desejáveis são os que aceleram, e apenas isso.

Requisito de tempo de experiência merece atenção especial. Três anos de experiência é uma medida indireta de algo que se pode pedir de forma direta: já conduziu fechamento contábil sozinho, já atendeu público em balcão, já operou determinado sistema. O pedido direto é mais fácil de avaliar e mais difícil de contornar.

As atividades escritas como o dia realmente é

O bloco de atividades tende a virar uma lista de verbos genéricos. Acompanhar, apoiar, auxiliar, assegurar. Ninguém consegue imaginar o próprio dia a partir disso.

Escreva quatro ou cinco atividades concretas, com objeto. “Emitir as notas fiscais de serviço e conferir a retenção de impostos” diz mais que “apoiar a rotina fiscal”. Se a função tem um pico previsível, como fechamento de mês, período de matrículas ou campanha de vacinação, mencione o pico. Quem lê decide melhor sabendo que dezembro é pesado.

Uma frase sobre a equipe também ajuda. Para quem a pessoa reporta, com quantas divide a rotina, quais áreas procura no dia a dia.

Três formas de publicar a mesma vaga

Critério	Texto corrido em anúncio	Texto corrido mais formulário	Descrição estruturada em campos
Modelo de trabalho	Depende de quem escreve	Depende de quem escreve	Campo fixo em toda vaga
Faixa salarial	Costuma ficar de fora	Costuma ficar de fora	Campo próprio, publicado ou não
Comparação entre duas vagas	Leitura de dois parágrafos	Leitura de dois parágrafos	Mesma ordem, mesmos campos
Competências	Misturadas às atividades	Misturadas às atividades	Bloco separado, ligado ao teste
Candidatura	Currículo por mensagem	Formulário externo à vaga	Direto na página da vaga
Reaproveitar a redação	Copiar e colar	Copiar e colar	Vaga anterior vira modelo
Consistência entre vagas	Cada uma do seu jeito	Cada uma do seu jeito	Padrão herdado da estrutura

Texto corrido não está errado. Funciona bem quando uma única pessoa escreve todas as vagas e carrega o padrão na memória. A estrutura em campos passa a valer quando gestores de áreas diferentes abrem vagas, porque o campo em branco pergunta pelo que faltou.

O título faz metade do trabalho

O título é lido antes do resto e, com frequência, é a única coisa lida. Use o nome que o próprio candidato usaria para se descrever. Cargos internos como “analista de operações II” fazem sentido na tabela salarial e nenhum na busca.

Quando o nome interno é obrigatório, componha: “Auxiliar administrativo (financeiro)”. A parte entre parênteses é o que orienta quem lê.

Acrescente ao título aquilo que muda a decisão de clicar. A cidade, se for presencial. A palavra remoto, se for o caso. A palavra estágio ou temporário, quando o contrato for esse. O restante fica no corpo.

Linguagem que estreita o funil sem querer

Alguns padrões reduzem candidaturas sem nenhum ganho de aderência.

Adjetivos de personalidade sem lastro, como proativo, dinâmico e resiliente, não filtram nada, porque todo mundo se descreve assim. Troque pela situação real: “conduz o atendimento sozinho nos períodos de pico”.

Exigências de disponibilidade vagas, do tipo “disponibilidade total”, afastam quem tem rotina de cuidado familiar e não descrevem nada. Se há viagem, diga a frequência. Se há escala, diga qual é.

Jargão interno também custa. Sigla de sistema próprio, nome de projeto interno e apelido de área só fazem sentido para quem já está dentro.

A descrição continua sendo usada depois da publicação

Ela é consultada em outros três momentos do processo, e escrevê-la pensando neles evita reescrita.

O primeiro é a triagem. Quem avalia currículos compara cada candidato com o que está escrito, e não com a ideia que faz da vaga. Descrição precisa produz triagem defensável.

O segundo é a entrevista. As competências listadas viram as perguntas do roteiro. Quando três avaliadores partem da mesma lista, as avaliações ficam comparáveis entre si.

O terceiro é a proposta. O que foi publicado sobre contratação, faixa e benefícios é o que a pessoa espera receber. Divergência nesse ponto custa a contratação inteira, às vezes depois do aceite.

Há ainda um quarto uso, menos óbvio: a trilha de integração. A lista de atividades publicada é o rascunho do que a pessoa vai fazer nas primeiras semanas, e quem escreveu a vaga já tem metade desse plano pronto.

Processo seletivo próprio no setor público

Órgãos que conduzem seleção própria, como contratação temporária, estágio, residência e equipes terceirizadas, têm uma exigência a mais. O critério publicado precisa ser exatamente o critério aplicado. O servidor responsável presta contas do processo, e a descrição da vaga é a peça em que o critério aparece pela primeira vez.

Isso transforma o campo de competências avaliadas em registro, e não apenas em boa prática. O que está listado ali é o que será verificado, na ordem em que a etapa acontece. Concurso público segue rito legal próprio e não é o caso tratado aqui; o que se descreve é a seleção que o próprio órgão conduz.

Como fazemos

O módulo de Recrutamento e Seleção da SiteIncrível publica a vaga em página própria, com a descrição em campos estruturados: modelo de trabalho, tipo de contratação, faixa salarial, benefícios e competências. A candidatura acontece na mesma página, e o candidato entra direto na primeira etapa do pipeline, com currículo versionado e documentos no cadastro. As competências descritas na vaga ligam-se aos testes técnicos, comportamentais e de perfil aplicados na plataforma. Quem foi bem avaliado sem ser contratado permanece localizável no banco de talentos. O sistema fica em pessoas.siteincrivel.app.

Desenvolvemos software de gestão desde 2012, de Borborema, no interior de São Paulo, com atendimento remoto em todo o Brasil. Atendemos empresas, órgãos com processo seletivo próprio e consultorias de RH; veja para quem atendemos.

Para comparar formas de conduzir o processo, leia planilha, e-mail ou sistema de recrutamento. Para desenhar a estrutura de vaga a partir das suas funções, entre em contato.